नमूना प्राप्त करने की प्रक्रिया

नमूना प्राप्त करने की प्रक्रिया

• राष्ट्रीय खाद्य प्रयोगशाला, गाजियाबाद का नमूना प्रबंधन विभाग सीलबंद स्थिति में पंजीकृत डाक/स्पीड पोस्ट/ हस्तगत /मैसेंजर के द्वारा नमूना प्राप्त करती है।
• नमूना पार्सल प्राप्त होने पर एक अधिकृत अधिकारी पार्सल के बाहरी कवर पर पार्सल और सील की जांच करता है।
• अधिकृत अधिकारी द्वारा कंटेनर के बाहरी कवर की सील का मिलान ज्ञापन पत्र में  लगी सील छाप से किया जाता है ।
• यदि नमूना कंटेनर टूटा हुआ पाया जाता है या विश्लेषण के योग्य न होने पर नमूने के शेष भाग को भेजने के लिए संबंधित अधिकृत अधिकारी को फिर से मांग की जाती है।
• यदि नमूना विश्लेषण के लिए उपयुक्त है तो नमूना खोलते है और नमूना विवरण रिकॉर्ड रजिस्टर में लिखा जाता है तथा नमूने को अद्वितीय कोड दिया जाता है। उसी नमूने का एक भाग विश्लेषण के लिए मेसर्स अर्ब्रो फार्मास्युटिकल प्राइवेट लिमिटेड (पीपी पार्टनर) को जारी किया जाता है और नमूने के शेष भाग को नमूना प्रबंधन विभाग के अधिकृत अधिकारी की सुरक्षा में रखा जाता है।
• मेसर्स एपीपीएल (पीपी पार्टनर) द्वारा नमूना प्राप्त करने के बाद वे नमूने को एक बारकोड प्रदान करते हैं और प्रयोगशाला सूचना प्रबंधन प्रणाली (LIMS) में नमूना पंजीकृत करते हैं और विश्लेषण के लिए संबंधित विश्लेषणात्मक अनुभाग को जारी करते हैं।
• नमूने की उच्च सुरक्षा बनाए रखने के लिए, एनएफएल, गाजियाबाद डबल कोडिंग सिस्टम (अद्वितीय कोड और बार कोड) का उपयोग करता है।
• विश्लेषण के बाद, विश्लेषक LIMS सिस्टम में विश्लेषण डेटा जमा करता है ।
• मेसर्स एपीपीएल (पीपी पार्टनर) के उप महाप्रबंधक (तकनीकी) डेटा का सत्यापन करते हैं और एनएफएल, गाजियाबाद  के नमूना प्रबंधन विभाग को निर्धारित प्रारूप में रिपोर्ट प्रदान करते हैं।
• नमूना प्रबंधन विभाग के अधिकृत अधिकारी रिपोर्ट की समीक्षा करते हैं और निर्धारित प्रारूप (फॉर्म-ए और फॉर्म-बी) में विश्लेषणात्मक रिपोर्ट को अंतिम रूप देते हैं और अनुमोदन के लिए निदेशक, एनएफएल / अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता को मसौदा प्रस्तुत करते हैं।
• मसौदे के अनुमोदन के बाद, विश्लेषण का प्रमाण पत्र (फॉर्म-ए और फॉर्म-बी) तैयार किया जाता है और एनएबीएल अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता द्वारा हस्ताक्षर किया जाता है।
• हस्ताक्षर करने और रिकॉर्ड करने के बाद “विश्लेषण का प्रमाण पत्र” लिफाफे में सील कर दिया जाता है और पंजीकृत / स्पीड पोस्ट के माध्यम से भेजा जाता है।